PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING ANACURA*
* De Anacura-groep omvat de entiteiten Anabiotec NV (0466.037.587), Bonum NV (0447.433.680), Ergo Tua Rura Manebunt BV (0826.447.720), Laboratorium M. Nuytinck BV (0427.563.924), Labo voor Klinische Biologie BV (0451.023.967), Post Verba Verbera NV (0463.762.641)
Deze privacyverklaring is dan ook van toepassing op al de voorgaande entiteiten en hun bijhorende websites (www.nuytinck.be ; www.anabiotec.com ; www.ohmx.bio ; en www.discoverystudio.be) (hierna "Websites"). Hierna worden deze met oog op vereenvoudiging aangeduid door het omvattende ‘Anacura’, zonder afbreuk te doen aan hun individuele verantwoordelijkheden voor de activiteiten waartoe zij als “Verantwoordelijke” optreden.
Samenvatting (2 minuten lezen)
We hechten veel waarde aan onze verplichting om uw privacy te beschermen.
Daarom bieden wij u deze samenvatting van 2 minuten met de nodige informatie over hoe wij uw Persoonsgegevens verwerken.
Wat u moet weten:
Ten eerste: u behoudt altijd de controle over uw gegevens.
Op wie is deze Privacyverklaring van toepassing?
Deze kennisgeving is van toepassing op iedereen van wie wij Persoonsgegevens kunnen verzamelen, gebruiken, delen of anderszins verwerken, en in het bijzonder:
- Bezoekers en gebruikers van de volgende Websites: www.anacura.com ; www.nuytinck.be ; www.anabiotec.com ; www.ohmx.bio ; en www.discoverystudio.bio.
- Patiënten die gebruikmaken van de diensten van Anacura;
- (Vertegenwoordigers van) gezondheidszorgbeoefenaars (zoals artsen, zorgverleners of artsenpraktijken) en gezondheidszorginstellingen (zoals ziekenhuizen, woonzorgcentra,…) die samenwerken met Anacura in verband met de bedrijfsactiviteiten en dienstverlening van Anacura of haar entiteiten als medisch laboratorium, medisch of analytisch dienstverlener of als enige andere functie waarin zij optreden;
- (Vertegenwoordigers van) leveranciers van goederen of diensten, IT-leveranciers, consultants, advocaten, accountants en andere derden die in contact staan met Anacura;
- Personen die wensen te solliciteren bij Anacura;
- Alle Andere Personen van wie Anacura Persoonsgegevens kan verwerken
Welke informatie verzamelen we over u?
- Als u via onze Websites of een ander medium contact met ons opneemt, verzamelen we uw contactgegevens (zoals uw (werkgevers-/bedrijfs)naam, e-mailadres of telefoonnummer) en informatie over de communicatie die u met Anacura hebt gehad, inclusief inhoudelijke en technische gegevens over uw websitebezoek.
- Wanneer u gebruik maakt van de diensten van Anacura vanuit de hoedanigheid van patiënt of deelnemer aan een studie verwerken wij tevens uw persoonlijke gezondheidsinformatie, dewelke ofwel door de patiënt of deelnemer eigenhandig werden verschaft, ofwel door tussenkomst van een gezondheidszorgbeoefenaar of gezondheidszorginstelling zijn verkregen. Ook persoonsgegevens zoals uw adres, geboortedatum, rijksregisternummer, mutualiteitsgegevens, bankrekeningnummer, e-mail, telefoon, geslacht worden verwerkt.
- Wanneer u een contract met ons aangaat als klant, (potentiële) zakenpartner of leverancier, kunnen wij uw contactgegevens (zoals uw (werkgevers-/bedrijfs)naam, e-mailadres of telefoonnummer); financiële gegevens (zoals bankrekeningnummers en transactiegegevens) en contractuele gegevens (zoals de datum en het type van onze overeenkomst) verzamelen en verwerken.
- Wanneer u onze gebouwen of terreinen betreedt als bezoeker, is het mogelijks vereist dat u zich registreert. Hiertoe vragen wij u om uw identificatiegegegevens Het gaat in dit geval om uw voor- en achternaam (en eventueel de naam van uw bedrijf).
- Als u solliciteert naar een functie bij Anacura, verzamelen we de informatie die u aan ons verstrekt, zoals identificatiegegevens, cv en motivatiebrief.
- Tot slot gebruiken we cookies om informatie te verzamelen over uw gebruik van onze Websites.
Waarom verzamelen we deze informatie?
- Om te reageren op uw verzoeken.
- Om onze contractuele relatie tot stand te brengen en/of te onderhouden.
- Om u de gevraagde informatie te verstrekken en onze diensten uit te voeren.
- Om uw veiligheid te garanderen als bezoeker van onze terreinen.
- Om de confidentialiteit van onze onderzoeken, diensten en producten te garanderen.
- Voor laboratoriumbeheer, met name voor de uitvoering van uw onderzoeken, interpretatie en communicatie van uw resulaten en administratief beheer van het laboratorium.
- Verder gebruik van uw gepseudonimiseerde of geanonimiseerde gegevens (waar mogelijk) voor wetenschappelijk onderzoek of voor kwaliteitscontroles om onze dienstverlening en kwaliteit van onze processen te verbeteren.
- Beheer van onze databank met contactgegevens van gezondheidszorgbeoefenaars en gezondheidszorginstellingen.
- Uitvoeren van tevredenheidsenquêtes.
- Uw sollicitatie beoordelen.
- Ten slotte om onze Websites aan te bieden en te verbeteren.
Wie heeft toegang tot uw gegevens?
- Alleen dat deel van het bevoegde personeel van Anacura dat uw gegevens nodig heeft voor zijn werkzaamheden heeft toegang tot uw gegevens.
- Uw gegevens worden ook gecommuniceerd aan de volgende vertrouwde ontvangers:
- De voorschrijvende gezondheidszorgbeoefenaar(s) of gezondheidszorginstelling(en), op wiens verzoek de monsters en analyses werden uitgevoerd, tenzij u hiertegen bezwaar uitoefent.
- Door u aangewezen gezondheidszorgbeoefenaars of gezondheidszorginstellingen, op uw uitdrukkelijk verzoek.
- De referentielaboratoria voor medische biologie waaraan jouw monsters zo nodig voor analyse worden doorgestuurd;
- De (overheids)administraties op grond van onze wettelijke verplichtingen.
- Sponsors of wetenschappelijke onderzoeksinstellingen voor wetenschappelijk of statistisch onderzoek of kwaliteitscontrole.
- Verder maken we gebruik van een aantal vertrouwde leveranciers en dienstverleners, zoals, maar niet beperkt tot, leveranciers van IT-diensten, digitale oplossingen en webhostingdiensten. Deze partijen zijn wettelijk verplicht om te allen tijde uw privacy te waarborgen en zullen persoonlijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze doeleinden.
- Tot slot kan een derde partij de opdracht krijgen om persoonsgegevens te verwerken. Zij kunnen dit echter alleen doen voor de bovengenoemde doeleinden, namens ons en na ondertekening van een gegevensverwerkingsovereenkomst.
Waar hebt u controle over?
- U kunt ons te allen tijde vragen uw gegevens te wijzigen of te verwijderen. Ook kan u bezwaar maken om uw resultaten of gezondheidsgegevens te delen met een bepaalde gezondheidszorgbeoefenaar of gezondheidszorginstellingen.
- Om dit te doen, stuurt u ons een e-mail naar dataprotection@anacura.com en volgt u de procedure die wordt beschreven in onze volledige Privacyverklaring onder artikel 5.7.
- Uw verzoek tot gegevenswissing zal steeds concreet worden beoordeeld. Anacura kan niet elk verzoek inwilligen, bijvoorbeeld wanneer het gaat om gegevens die om wettelijke redenen bewaard moeten worden (zoals gegevens die deel uitmaken van uw officieel patiëntendossier).
- U kunt ook op elk gewenst moment een kopie opvragen van alle informatie die we over u hebben verzameld door een e-mail te sturen naar hetzelfde adres.
Wat doen we om uw gegevens te beschermen?
- We hebben de vereiste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch niveau.
- Uw gegevens worden opgeslagen op streng beveiligde servers binnen de EER.
- Om onze diensten te verbeteren, kan Anacura de door u verstrekte gegevens gebruiken. Echter, te allen tijde zal Anacura deze gegevens gebruiken in een AVG-conforme vorm, met behulp van state-of-the-art software en oplossingen.
- We hebben interne procedures geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van onze IT-infrastructuur te waarborgen en ervoor te zorgen dat deze op verantwoorde wijze wordt beheerd.
Als u meer wilt weten: we nodigen u uit om onze volledige Privacyverklaring hieronder te lezen, waarin alles in meer detail wordt uitgelegd.
Volledige privacy- en cookieverklaring
Versie 1.0 - 10 juni 2026
ARTIKEL 1 - ALGEMEEN
-
- Anacura, (hierna "wij", "ons", "onze" of "Anacura"), met maatschappelijke zetel te Noorwegenstraat 4, 9940 Evergem en geregistreerd bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder ondernemingsnummer BE0463.762.641 (Post Verba Verbera NV), neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de verwerking van uw Persoonsgegevens als "Verantwoordelijke", met inbegrip van het gebruik van de Website (www.anacura.com) (hierna "Website" of “Websites”).
- In onze Privacyverklaring betekent "Persoonsgegevens" alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Wij kunnen Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen of anderszins verwerken van personen die tot de volgende categorieën behoren:
- Categorie A: Bezoekers en gebruikers van de Websites (www.anacura.com ; www.nuytinck.be ; www.anabiotec.com ; www.ohmx.bio ; en www.discoverystudio.bio) “Bezoekers" genoemd);
- Categorie B: (Vertegenwoordigers van) leveranciers van goederen of diensten, met inbegrip van IT-leveranciers, consultants, advocaten, accountants en andere derden die samenwerken met Anacura of potentieel met Anacura willen samenwerken (hierna "Leveranciers" genoemd);
- Categorie C: Patiënten of deelnemers aan een studie die middels een gezondheidszorgbeoefenaar of gezondheidszorginstelling of op zelfstandige basis gebruik hebben gemaakt van de diensten van Anacura en wiens gegevens zijn verwerkt middels onze dienstverlening (hierna "Patiënten" genoemd);
- Categorie D: (Vertegenwoordigers van) gezondheidszorgbeoefenaars die met Anacura samenwerken in het kader van haar dienstverlening en activiteiten (hierna "Gezondheidszorgbeoefenaars" genoemd) alsook gezondheidszorginstellingen, zoals woonzorgcentra en ziekenhuizen bijv. die met Anacura samenwerkingen in het kader van haar dienstverlening en activiteiten (hierna: “Gezondheidszorginstellingen”);
- Categorie E: Sollicitanten naar een functie bij Anacura (hierna "Sollicitanten" genoemd);
- Categorie F: Alle Andere Personen van wie Anacura Persoonsgegevens kan verwerken, inclusief bezoekers van de fysieke locaties van Anacura of haar entiteiten (hierna "Andere Personen" genoemd).
- Het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens is onderworpen aan strikte voorwaarden die door de wet worden opgelegd. Wij handelen in overeenstemming met
- De EU-verordening van 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG; (hierna "AVG"); en/of
- Alle (toekomstige) Belgische toepasselijke wetten met betrekking tot de implementatie van de AVG of met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens.
- Het bezoeken van of gebruiken van onze Websites (www.anacura.com; www.nuytinck.be; www.anabiotec.com; www.ohmx.bio; en www.discoverystudio.bio) houdt in dat u deze Privacyverklaring volledig en zonder voorbehoud begrijpt. Dit betekent dat u volledig op de hoogte bent van de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken, in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacyverklaring en voor de daarin beschreven doeleinden.
- Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de pagina's die op onze Websites worden gehost en op de zakelijke activiteiten die door Anacura worden uitgevoerd. Ze is niet van toepassing op de pagina's en websites van derden waarnaar we kunnen verwijzen of waarnaar we links kunnen opnemen en waarvan het privacybeleid kan verschillen. Anacura is daarom niet verantwoordelijk voor de gegevens op of verwerkt door deze websites van derden.
ARTIKEL 2 - CATEGORIEËN VAN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS
Voor de in artikel 3 omschreven doeleinden kan Anacura de volgende categorieën van uw Persoonsgegevens verwerken:
2.1 Verwerking van Persoonsgegevens van Bezoekers en Leveranciers:
|
Relevante gegevens-onderwerpen |
Details |
Context |
|
|
Categorie A.1 Categorie B.1 Categorie F.1 (Bezoekers, Leveranciers & Andere Personen) |
(Professionele) identificatie- en contactgegevens |
|
Uw identificatie- en contactgegevens worden aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via de ter beschikking gestelde contactgegevens, via ons contactformulier of via de registratie van uw aanwezigheid op onze terreinen of in onze gebouwen. |
|
Categorie B.2 (Leveranciers) |
Contractuele gegevens (voor zover het Persoonsgegevens betreft) |
Gegevens met betrekking tot overeenkomsten die u bent aangegaan of zult aangaan met Anacura. |
Deze gegevens worden door ons verwerkt indien u overweegt of beslist om een overeenkomst met ons aan te gaan. |
|
Categorie A.2 Categorie B.3 Categorie F.1 (Bezoekers, Leveranciers & eventueel enige Andere Personen) |
Informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze Websites |
Zie Artikel 9 - Cookies |
Door cookies te plaatsen (zie Artikel 9- Cookies) |
2.2 Verwerking van Persoonsgegevens van Patiënten, Gezondheidszorgbeoefenaars of Gezondheidszorginstellingen
|
Gegevens-categorie |
Relevante gegevens-onderwerpen |
Details |
Context |
|
Categorie C.1 Categorie D.1 (Patiënten & Gezondheidszorgbeoefenaars of Gezondheidszorginstellingen) |
(Professionele) identificatie- en contactgegevens
|
|
Uw identificatie- en contactgegevens worden aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via de ter beschikking gestelde contactgegevens of via ons contactformulier. Deze gegevens worden tevens verwerkt voor het uitvoeren van onze diensten. |
|
Categorie C.2 Categorie D.2 (Patiënten & Gezondheidszorgbeoefenaars of Gezondheidszorginstellingen)
|
Gezondheids-gegevens van Patiënten
|
Gezondheidsgegevens die worden verzameld door Anacura gedurende de dienstverlening waarvan de Patiënt gebruik maakt.
|
Anacura verzamelt gezondheidsgegevens van patiënten gedurende haar dienstverlening, waaronder het beheer van het laboratorium. Dit omvat het onderzoeken van monsters en stalen, het interpreteren van zulke resultaten en communicatie aan de Patiënt, Gezondheidszorgbeoefenaars of Gezondheidszorginstellingen, alsook het louter administratief beheer. Daarnaast kunnen de verzamelde gegevens, na pseudonimisering of anonimisering, worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek of kwaliteitscontroles. Deze gegevens worden enkel door Anacura verwerkt indien strikt noodzakelijk en voor zover de Patiënt, Gezondheidszorgbeoefenaar(s) of Gezondheidszorginstelling(en) beroep doet op de diensten van Anacura, zoals het afnemen van een staalafname. |
|
Categorie C.3 Categorie D.3 (Patiënten & Gezondheidszorgbeoefenaars of Gezondheidszorginstellingen) |
Financiële gegevens
|
Financiële gegevens die vanuit Anacura vereist zijn voor facturatiedoeleinden. |
Deze gegevens worden door Anacura verwerkt als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke. |
2.3 Verwerking van Persoonsgegevens van Sollicitanten
|
Gegevenscategorie |
Relevante gegevens-onderwerpen |
Details |
Context |
|
Categorie E.1 (Sollicitanten) |
Uw gegevens als sollicitant
|
|
Deze gegevens worden door ons verwerkt indien u wenst te solliciteren voor een positie bij ons. |
ARTIKEL 3 - RECHTSGRONDSLAG EN DOEL VAN DE VERWERKING
We verwerken uw Persoonsgegevens alleen als we een specifiek doel en een wettelijke basis hebben om dit te doen. Bovendien verwerken we alleen wat relevant is voor het nastreven van elk specifiek doel, in het bijzonder:
3.1 Algemene doeleinden
3.1.1 Verwerkingsdoeleinden voor Gebruikers en Leveranciers
|
Gegevenscategorie |
Wettelijke basis |
Doel |
|
(Professionele) identificatie- en contactgegevens |
Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) Of Onze legitieme belangen (Art. 6.1, f) AVG) Of Uw toestemming (Art. 6.1, a) AVG)
|
We kunnen uw (professionele) identificatie- en contactgegevens verwerken voor:
Wij zullen deze gegevens in eerste instantie verwerken op grond van artikel 6.1, b AVG. Echter, indien de verwerkingen niet noodzakelijk kunnen worden geacht voor de uitoefening/totstandkoming van een contract dan baseren wij ons op onze legitieme belangen waarvoor wij een balanceringsoefening hebben overgevoerd. Indien wij ons niet op onze legitieme belangen kunnen beroepen, zullen wij toestemming vragen om de gegevens te verwerken. |
|
Contractuele gegevens (voor zover het Persoonsgegevens betreft) |
Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) |
We kunnen uw contractuele gegevens verwerken om de commerciële en contractuele relatie die we met u (zullen) hebben te beheren. |
|
Financiële gegevens
|
Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) |
We kunnen uw financiële gegevens verwerken voor betalings- en factureringsdoeleinden als gevolg van de contractuele relatie die we met u hebben te beheren. |
|
Informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze websites |
Uw toestemming (Art. 6.1, a) AVG) Of Onze legitieme belangen (Art. 6.1, f) AVG) |
We kunnen informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze Websites zoals beschreven in Categorie 4 verwerken om:
Wij baseren ons voor deze verwerkingen op uw toestemming. Voor de verwerkingen waarvoor wij een balanceringoefening hebben gemaakt waaruit bleek dat onze gerechtvaardigde belangen doorwogen, baseren wij ons op artikel 6.1, f) AVG. Voor meer informatie verwijzen we naar Artikel 9 - Cookies. |
3.1.2 Verwerkingsdoeleinden voor Patiënten, Gezondheidszorgbeoefenaars of Gezondheidszorginstellingen
|
Gegevenscategorie |
Wettelijke basis |
Doel |
|
(Professionele) identificatie- en contactgegevens
|
Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) Of Onze legitieme belangen (Art. 6.1, f) AVG) Of Uw toestemming (Art. 6.1, a) AVG)
|
We kunnen uw (professionele) identificatie- en contactgegevens verwerken voor:
Wij zullen deze gegevens in eerste instantie verwerken op grond van artikel 6.1, b AVG. Echter, indien de verwerkingen niet noodzakelijk kunnen worden geacht voor de uitoefening/totstandkoming van een contract dan baseren wij ons op onze legitieme belangen waarvoor wij een balanceringsoefening hebben overgevoerd. Indien wij ons niet op onze legitieme belangen kunnen beroepen, zullen wij toestemming vragen om de gegevens te verwerken. |
|
Gezondheidsgegevens
|
Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) Of Uw toestemming (Art. 6.1, a) AVG) Of Op grond van een gerechtvaardigd belang (Art. 6.1, f) AVG)
En
Uw toestemming (Art. 9.2, a) AVG) Gecombineerd met toestemming of noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst onder artikel 6,1 AVG Of Noodzakelijk voor doeleinden van preventieve of (arbeids)geneeskunde (Art. 9.2, h) AVG) Gecombineerd met noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst onder artikel 6,1 AVG Of Noodzakelijk met het oog op wetenschappelijk onderzoek (Art. 9.2, j) AVG) Gecombineerd met toestemming of gerechtvaardigd belang naar gelang het wetenschappelijk onderzoek onder artikel 6,1 AVG |
Wij zullen gezondheidsgegevens in eerste instantie verwerken binnen het kader van de behandeling, op verzoek van een gezondheidszorgbeoefenaar of gezondheidszorginstelling. Zulke verwerking vindt plaats op grond van de uitvoering van een contract of de expliciete toestemming van de Patiënt. Deze gegevens worden verwerkt binnen het kader van laboratoriumbeheer (uitvoeren van onderzoeken, interpretatie van resultaten, enzovoort). Echter, het staat Anacura tevens steeds toe om gezondheidsgegevens te verwerken voor redenen van preventieve of (arbeids)geneeskunde wetenschappelijk onderzoek in het algemeen belang, waarbij de evenredigheid met het nagestreefde doel wordt gewaarborgd en passende en specifieke maatregelen worden getroffen ter bescherming van de grondrechten en belangen van de betrokkene. Zo worden de gegevens ook (pseudo) geanonimiseerd waar mogelijk voor het hergebruik voor wetenschappelijk onderzoek. Indien wij ons niet op bovenstaande doeleinden kunnen beroepen, zullen wij toestemming vragen om de gegevens te verwerken. Anacura kan uw gegevens gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens initieel werden verzameld (secundary use) zoals bv. een methodevalidatie. |
|
Financiële gegevens
|
Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) |
We kunnen uw financiële gegevens verwerken voor betalings- en factureringsdoeleinden als gevolg van de contractuele relatie die we met u hebben te beheren. |
3.1.3 Verwerkingsdoeleinden voor Sollicitanten en Andere Personen
|
Wettelijke basis |
Doel |
|
|
Uw gegevens als sollicitant |
Uw toestemming (Art. 6.1, a) AVG) Of Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) Of Onze legitieme belangen (Art. 6.1, f) AVG)
|
Sollicitatiegegevens worden verwerkt om:
Indien u uw CV of sollicitatiegegevens naar Anacura hebt gestuurd, geeft u ons de toestemming om deze te verwerken om uw (al dan niet spontane) sollicitatie te behandelen. Afhankelijk van de specifieke omstandigheden kunnen sommige van de verwerkingsactiviteiten in het kader van de evaluatie en behandeling van uw sollicitatie noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het contract dat we overwegen met u aan te gaan. Andere zullen noodzakelijk zijn voor de behartiging van onze legitieme belangen in verband met de verbetering van ons aanwervingsbeleid en proces. |
|
(Professionele) identificatie- en contactgegevens voor Andere Personen |
Uw toestemming (Art. 6.1, a) AVG) Of Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6.1, b) AVG) Of Onze legitieme belangen (Art. 6.1, f) AVG)
|
We kunnen uw (professionele) identificatie- en contactgegevens verwerken om:
|
3.2 Communicatie van Patientengegevens van en naar Gezondheidszorgbeoefenaars en Gezondheidszorginstellingen
Wij ontvangen uw gegevens als Patiënt (inclusief van deelnemers aan studies), waaronder ook de gezondheidsgegevens, van de Gezondheidszorgbeoefenaars en/of Gezondheidszorgsinstellingen die beroep doen op onze dienstverlening. Na het onderzoeken van de gegevens en het interpreteren van zulke resultaten, worden de resultaten terug gecommuniceerd aan de Gezondheidszorgbeoefenaars en/of Gezondheidszorginstellingen indien nodig voor de verdere behandeling en zorg van de Patiënt. U kan hiertegen steeds bezwaar aantekenen, zoals uiteengezet in artikel 5.3 van deze Privacyverklaring.
De resultaten zullen ook aan u worden gecommuniceerd, tenzij u bezwaar aantekent zoals uiteengezet in artikel 5.3 van deze Privacyverklaring.
3.3 Overdracht aan derden
Wij behandelen uw Persoonsgegevens als vertrouwelijke informatie en zullen deze niet bekendmaken of communiceren aan derden onder enige voorwaarde of voor enig ander doel dan die welke in deze Privacyverklaring zijn gespecificeerd, of onder de voorwaarden waaronder de wet ons hiertoe verplicht.
Wij kunnen uw Persoonsgegevens bekendmaken aan derden voor zover dit noodzakelijk is om onze bedrijfsactiviteiten te kunnen uitvoeren, met inbegrip van maar niet beperkt tot leveranciers en dienstverleners die diensten aanbieden met betrekking tot IT-ondersteuning, hosting, computerbeveiliging, facturatie of andere specifieke diensten. In geen geval zullen deze derden uw Persoonsgegevens bekendmaken aan andere derden, behalve in de volgende situaties:
- De communicatie van uw Persoonsgegevens door dergelijke derden aan hun leveranciers of onderaannemers noodzakelijk is om onze zakelijke activiteiten te kunnen uitvoeren;
- Dergelijke derden op grond van toepasselijke wet- of regelgeving verplicht zijn om bepaalde informatie of documenten aan de bevoegde autoriteiten te verstrekken.
In geval van gehele of gedeeltelijke reorganisatie van Anacura, overdracht van de activiteiten van Anacura of in geval van faillissement van Anacura, kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden. In dat geval zullen wij redelijke maatregelen nemen om u vooraf te informeren.
In het geval dat Anacura uw gegevens mogelijk doorgeeft buiten de Europese Economische Ruimte (EER), naar een land dat, indien van toepassing, mogelijk geen passend niveau van bescherming van persoonsgegevens waarborgt, wordt gezorgd voor passende waarborgen om te garanderen dat uw rechten worden gerespecteerd door de ontvanger van de gegevens buiten de EER.
3.4 Wettelijke vereisten
In buitengewone omstandigheden kan het voorkomen dat wij verplicht zijn uw Persoonsgegevens over te dragen na een gerechtelijk bevel, of om te voldoen aan dwingende wet- en/of regelgeving. Wij zullen, indien redelijkerwijs mogelijk, proberen u hiervan vooraf op de hoogte te stellen, tenzij het vrijgeven van deze informatie onderhevig is aan wettelijke beperkingen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERWERKING
Wij bewaren uw Persoonsgegevens voor de duur die nodig is om de in artikel 3 van deze Privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken, inclusief voor de duur die nodig is voor de contractuele relatie tussen u en Anacura.
Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetgeving of als onderdeel van wettelijke vereisten, waaronder opslagverplichtingen na beëindiging van de contractuele relatie tussen u en Anacura. Daarom zijn de hieronder vermelde bewaartermijnen niet van toepassing wanneer wij wettelijk verplicht zijn om uw Persoonsgegevens voor kortere of langere perioden op te slaan, met inbegrip van toepasselijke verjaringstermijnen voor facturering, betaling, boekhouding, belasting en naleving van regelgeving.
Bewaartermijnen:
|
Gegevens |
Bewaartermijn |
|
(Professionele) identificatie- en contactgegevens |
Deze persoongegevens worden bewaard zo lang als nodig is om met u te communiceren, d.w.z. nooit langer dan tien (10) jaar na het eerste verzoek of contact. In het geval van een contractuele relatie, zullen we uw identificatiegegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet, wat maximaal tien (10) jaar na het einde van de contractuele relatie kan zijn. Indien uw Persoonsgegevens verzameld zijn in de context van een klinische studie zullen uw Persoonsgegevens 25 jaar bewaard worden. Indien uw Persoonsgegevens verzameld zijn in de context van een medische analyse geldt een minimale bewaartermijn van 30 jaar en een maximale bewaartermijn van 50 jaar na het laatste patiëntcontact zoals bepaald in art. 35 van de Wet van 22 april 2019 inzake de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg.
|
|
Contractuele gegevens en financiële gegevens (voor zover het Persoonsgegevens betreft) |
Deze Persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet, d.w.z. gedurende de gehele periode van de contractuele relatie en gedurende tien (10) jaar na het einde van de contractuele relatie. |
|
Gezondheidsgegevens van Patiënten |
Deze Persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet, en waar relevant afgestemd op de instructies van de opdrachtgevende artsen of andere zorgverleners.
Voor medische gegevens geldt een minimale bewaartermijn van 30 jaar en een maximale bewaartermijn van 50 jaar na het laatste patiëntcontact zoals bepaald in art. 35 van de Wet van 22 april 2019 inzake de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg.
Voor klinische studies geldt onder GCP (Good Clinical Practice) een bewaartermijn van 25 jaar |
|
Uw gegevens als sollicitant |
Deze Persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig is om met u te communiceren, d.w.z. nooit langer dan twee (2) jaar na het eerste verzoek of contact. In het geval van een contractuele relatie, zullen we uw identificatiegegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet, wat maximaal tien (10) jaar na het einde van de contractuele relatie kan zijn. |
|
Informatie over uw bezoek aan en gebruik van onze Websites |
Met betrekking tot cookies verwijzen we naar Artikel 9 - Cookies. |
ARTIKEL 5 - UW RECHTEN
U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om uw Persoonsgegevens te verstrekken. U behoudt te allen tijde het recht om de verwerking ervan te weigeren. Houd er echter rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van de Websites als gevolg daarvan kunnen worden aangetast of niet beschikbaar kunnen zijn.
5.1 Recht op inzage en recht op een kopie (art. 15 AVG)
U hebt te allen tijde het recht om toegang te vragen tot uw Persoonsgegevens en om geïnformeerd te worden over het doel van de verwerking.
Anacura is verplicht om de betrokkene een kopie te verstrekken van de persoonsgegevens die over hem of haar worden verwerkt. Indien de betrokkene bijkomende kopieën aanvraagt, mag de verwerkingsverantwoordelijke hiervoor een redelijke vergoeding aanrekenen op basis van de administratieve kosten. Wanneer het verzoek elektronisch wordt ingediend en de betrokkene niet om een andere vorm vraagt, moet de informatie in een gangbare elektronische vorm worden verstrekt, conform de AVG.
5.2 Recht op rectificatie, uitwissing of beperking (artt. 16, 17 en 18 AVG)
Recht op verbetering (rectificatie): U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren. Als uw gegevens onvolledig zijn, kan u vragen om deze aan te vullen.
Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): U kan vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Wij zullen dit doen wanneer bijvoorbeeld:
- de gegevens niet langer nodig zijn;
- u uw toestemming intrekt en er geen andere reden is om de gegevens te verwerken;
- u bezwaar maakt tegen de verwerking;
- de gegevens onrechtmatig verwerkt zijn.
In sommige gevallen kunnen wij uw gegevens toch blijven bewaren, bijvoorbeeld wanneer dit wettelijk verplicht is of nodig is voor een juridische procedure.
Recht op beperking van de verwerking: U kan vragen om het gebruik van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld:
- als u de juistheid van uw gegevens betwist;
- als de verwerking onrechtmatig is maar u niet wil dat de gegevens worden gewist;
- als u de gegevens nodig hebt voor een juridische procedure;
- als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking.
Tijdens deze beperking mogen we uw gegevens enkel nog opslaan of gebruiken in specifieke gevallen (bv. met jouw toestemming of voor juridische redenen).
Melding aan derden: Wanneer uw gegevens worden aangepast, verwijderd of beperkt, brengen wij – indien mogelijk – ook de partijen op de hoogte aan wie deze gegevens eerder werden doorgegeven.
Anacura zal elk verzoek tot verwijdering van gegevens beoordelen en kan dit verzoek niet altijd inwilligen, bijvoorbeeld wanneer het gaat om gegevens die deel uitmaken van een officieel patiëntendossier of die om andere wettelijke redenen moeten worden bewaard.
5.3 Recht van bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze gebeurt op basis van een gerechtvaardigd belang of een taak van algemeen belang. In dat geval stoppen wij met de verwerking, tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende redenen zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, of wanneer de verwerking nodig is voor een juridische procedure.
Wanneer uw persoonsgegevens worden gebruikt voor direct marketing, kan u hier altijd bezwaar tegen maken. In dat geval worden je gegevens niet langer voor deze doeleinden gebruikt.
U kan uw recht van bezwaar eenvoudig uitoefenen door contact met ons op te nemen.
Niettegenstaande de rechten die u worden toegekend op basis van de AVG, geniet u op basis van het gezondheidsrecht eveneens het recht om een bepaalde Gezondheidszorgbeoefenaar nominatief uit te sluiten. Dit houdt het recht in om bezwaar te maken tegen het delen van uw gegevens met (een) specifiek bepaalde Gezondheidszorgbeoefenaar(s), opdat er geen (verdere) inzage mogelijk is in uw gezondheidsgegevens.
5.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht om uw Persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt formaat en/of om deze gegevens over te dragen aan een andere voor de verwerkingsverantwoordelijke.
Dit recht geldt wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst, en wanneer de verwerking via geautomatiseerde middelen gebeurt.
Indien technisch mogelijk, kan u ook vragen om uw gegevens rechtstreeks van ons naar een andere organisatie te laten doorsturen.
Dit recht geldt niet in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld wanneer de verwerking noodzakelijk is voor een taak van algemeen belang. Bovendien mag de uitoefening van dit recht geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen.
5.5 Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op uw voorafgaande (uitdrukkelijke) toestemming, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.
5.7 Uw rechten uitoefenen
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen:
Hetzij via e-mail naar: dataprotection@anacura.com
Of via gewone post naar: Noorwegenstraat 4, 9940 Evergem, België
5.8 Recht om een klacht in te dienen:
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteit van Anacura:
|
Gegevensbeschermingsautoriteit (APD - GBA) |
|
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België |
|
Tel: +32 (0)2 274 48 00 |
|
Fax: +32 (0)2 274 48 35 |
|
E-mail: contact@apd-gba.be
|
Dit doet geen afbreuk aan een procedure voor de burgerlijke rechtbank. Als u afkomstig bent uit een andere EU-lidstaat dan België, kunt u ook een klacht indienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit (een lijst van de gegevensbeschermingsautoriteit voor elke EU-lidstaat vindt u hier: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en).
ARTIKEL 6 - VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID
We hebben beveiligingsmaatregelen genomen die geschikt zijn op technisch, organisatorisch en fysiek niveau om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de aanpassing, de ongeoorloofde toegang of de toevallige bekendmaking van uw Persoonsgegevens aan derden te voorkomen, evenals de ongeoorloofde verwerking van deze gegevens.
Mochten deze gebeurtenissen zich toch voordoen en gevolgen hebben voor uw Persoonsgegevens, dan zullen we u zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen van de inbreuk, inclusief een beknopte beschrijving van de mogelijke gevolgen en een aanbeveling voor maatregelen om de mogelijke negatieve gevolgen van de inbreuk te beperken.
Wij zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor directe of indirecte schade veroorzaakt door een onrechtmatig of oneigenlijk gebruik van de Persoonsgegevens door een derde.
ARTIKEL 7 - WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING
Wij behouden ons het recht voor om de Privacyverklaring te allen tijde aan te passen of te wijzigen om wijzigingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven. Alle wijzigingen of updates zullen via de Websites bekend worden gemaakt.
ARTIKEL 8 - TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Deze Privacyverklaring wordt beheerd, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving die exclusief van toepassing is op elk mogelijk geschil.
De rechtbanken van Gent zijn exclusief bevoegd om geschillen te beslechten die voortvloeien uit of verband houden met de interpretatie of uitvoering van deze Privacyverklaring.
ARTIKEL 9 - COOKIES
9.1 Wat zijn cookies en waarom gebruiken we ze?
Een "cookie" is een klein bestand dat door de server van Anacura op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst. De informatie die in deze cookies wordt opgeslagen, kan alleen door Anacura worden gelezen en alleen voor de duur van het bezoek aan de Websites.
Onze Websites maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze Websites. De cookies die wij gebruiken zijn veilig en helpen ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze Websites bezoekt.
9.2 Soorten cookies
Er zijn veel verschillende cookies die kunnen worden onderscheiden op basis van functionaliteit, herkomst of opslagperiode. Hieronder geven we een algemene beschrijving van de soorten cookies die relevant zijn in de context van een website. In artikel 9.3 wordt een gedetailleerd overzicht gegeven van de specifieke cookies die op onze Websites worden gebruikt.
|
Type |
Functie |
|
Essentiële/ strikt noodzakelijke cookies |
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van een website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze worden meestal alleen ingesteld als reactie op acties die u hebt ondernomen, zoals het instellen van uw privacy-voorkeuren, inloggen of het invullen van formulieren. Ze zijn noodzakelijk voor een goede communicatie en vergemakkelijken de navigatie (bijv. terugkeren naar een vorige pagina, enz.). |
|
Functionele cookies |
Deze cookies verhogen de gebruiksvriendelijkheid van een website door uw keuzes te onthouden (bijvoorbeeld taalvoorkeuren) en bieden verbeterde functionaliteit en personalisatie aan de bezoeker. Deze cookies zorgen ervoor dat bepaalde instellingen op uw verzoek worden gepersonaliseerd. Als u deze cookies niet accepteert, kan dit de prestaties en functionaliteit van een website beïnvloeden en de toegang tot de inhoud van die website beperken. Deze cookies kunnen worden ingesteld door de websiteaanbieder of door externe aanbieders wiens diensten de websiteaanbieder aan de website heeft toegevoegd. |
|
Prestatie/Analytische cookies |
Deze cookies verzamelen informatie over het gebruik van een website, zoals het aantal bezoekers, de tijd die bezoekers op een webpagina doorbrengen en eventuele foutmeldingen. Ze helpen een websiteprovider om de prestaties van een website te verbeteren. Deze cookies identificeren u niet als individu. |
|
Targeting/advertising cookies |
Deze cookies worden gebruikt om inhoud te leveren die relevanter is voor u. Ze kunnen worden gebruikt om gerichte advertenties te leveren of om het aantal keren dat u een advertentie te zien krijgt te verminderen. Ze helpen ook om de effectiviteit van reclamecampagnes op een website te meten. Deze cookies kunnen worden gebruikt om websites die u hebt bezocht te onthouden en kunnen deze informatie delen met andere partijen, waaronder adverteerders. Deze cookies kunnen ook worden ingesteld door advertentiepartners via de betreffende website. Ze kunnen door die bedrijven worden gebruikt om een profiel van uw interesses op te stellen en u relevante advertenties op andere sites te tonen. |
|
Eerste & derde cookies |
Cookies van de eerste partij zijn cookies die worden verzonden vanaf servers of domeinen van de websiteaanbieder, van waaruit de gevraagde dienst wordt aangeboden. Cookies van derden zijn cookies die naar uw browser worden gestuurd vanaf een server of domein dat niet wordt beheerd door de websiteaanbieder, maar door een samenwerkende organisatie. Alleen deze derde partijen hebben toegang tot deze cookies en de door de cookie verzamelde informatie. Als u meer wilt weten over deze cookies, verwijzen wij u naar de cookieverklaring die deze partijen op hun respectieve websites aanbieden. Houd er rekening mee dat wij geen invloed hebben op de inhoud van deze mededeling of op de inhoud van de cookies van deze derde partijen. |
9.3 Overzicht van cookies
Domein: https://www.anacura.com/nl
|
Naam Cookie |
Type Cookie |
Beschrijving |
Bewaarperiode |
|
locale |
Strikt noodzakelijke cookies |
Met deze cookie onthouden we jouw taalvoorkeur op de website, zodat we je niet telkens bij een nieuw bezoek naar de default taalversie van de website doorsluizen. |
1 jaar |
|
Cookie_options |
Functionele cookies |
Met deze cookie onthouden we jouw keuze bij een cookie popup, zodat we je bij een volgend bezoek niet telkens opnieuw de keuze moeten laten maken |
1 jaar |
|
Anacura_session |
Functionele cookies |
Houdt tijdens het websitebezoek bij over welke persoon het gaat |
Tot browser afsluit |
|
XSRF-TOKEN |
Functionele cookies |
Deze cookie is deel van een systeem om te vermijden dat jij als websitegebruiker aangevallen wordt door hackers |
Tot browser afsluit |
|
_ga |
Prestatie/Analytische cookies |
Google Analytics is een van de meest verspreide en betrouwbare analytische oplossingen op het internet om te helpen bij het vergaren van informatie over hoe de website best gebruikt wordt, en hoe de gebruikservaring kan verbeterd worden. Met deze cookie houden we mogelijk bij hoe lang je op de website surft, welke pagina's je precies bezoekt en hoe je ons hebt gevonden. Op die manier weten wij wat bezoekers interessant vinden en kunnen wij de website en haar inhoud blijven verbeteren. |
2 jaar |
|
_gat |
|||
|
_gid |
9.4 Uw toestemming
Bij uw eerste bezoek aan onze Websites wordt u gevraagd of u de door ons gebruikte niet-essentiële cookies accepteert. U kunt de cookie-instellingen voor onze Websites op elk gewenst moment wijzigen via de hyperlink onderaan onze Websites en zo uw toestemming intrekken.
U kunt cookies weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u bepaalde functionaliteiten van de Websites niet kunt gebruiken.